SODA kommer inte längre att kunna användas för forskning

2022-05-19

SODA (Secure On-line Data Access) är Registercentrum Västra Götalands tekniska lösning för att bearbeta kvalitetsregisterdata på ett fjärrskrivbord. Data lämnar aldrig Registercentrums server och det minskar risken att sekretessbelagda uppgifter kommer på avvägar. SODA har bland annat använts i olika forskningsprojekt. Nu förändras detta och i framtiden kommer SODA bara att kunna användas av medarbetare på kvalitetsregister för databearbetningar som inte är forskning, till exempel arbete med årsrapporter.

Beslutet har tagits i samband med en översyn av hur SODA används idag och hur det juridiska regelverket tillämpas. Även om data i SODA aldrig lämnar Registercentrums server är det juridiskt sett fråga om ett datautlämnande när en forskare kan se och bearbeta data på sin skärm. Detta innebär att forskningshuvudmannen och huvudansvarig forskare är ansvariga för att data förvaras, tillgängliggörs och arkiveras enligt lagstiftning, lokala rutiner och lokal dokumenthanteringsplan. Registercentrum har inte kapacitet att tillämpa många olika forskningshuvudmäns lokala regelverk. I framtiden kommer vi därför enbart att lämna ut data för forskning via vårt säkra filöverföringssystem FileShare eller på USB-minne. Av detta följer att forskare inte heller kommer att ha tillgång till de statistikprogram som finns i SODA.

SODA kommer att användas för registerinternt arbete som förut

Kvalitetsregisterdata kommer att tillgängliggöras via SODA för registerinternt arbete precis som förut. I vissa fall krävs ett uppdragsavtal eller personuppgiftsbiträdesavtal. När det gäller registerinternt arbete ska SODA vara det verktyg som primärt används för att göra data tillgängliga.

Plan för utfasning av forskningsdata i SODA

Forskares behörigheter till SODA kommer att stängas av den 1 september 2022. Registercentrum kommer att inventera forskningsdata som finns i SODA och lämna ut dem till respektive forskningshuvudman för arkivering, gallring eller annan hantering enligt deras lokala regelverk. Huvudansvariga forskare för pågående projekt i SODA uppmanas att kontakta Peter Gidlund, chef för statistikenheten på Registercentrum, peter.gidlund@vgregion.se . Data som inte utlämnas kommer att läggas på den interna disken Z på Registercentrum tills beslut har tagits om gallring eller arkivering. Data kommer inte att raderas utan huvudansvarig forskares kännedom.

Frågor besvaras av Peter Gidlund, peter.gidlund@vgregion.se